【連珠君╱台北報導】在代銷案場的業務部行政,可說是案場的「管家婆」,部份案場又稱為「女專」,但其實就是案場的行政助理,大大小小的事務,都由他們一手包辦,海悅廣告業務部行政王榕榕入行約2年,有著163公分、46公斤的纖細身材,以及細細柔柔的嗓音,很難將他跟「管家婆」畫上等號,對他來說,來到新的案場,就如同在布置新家,相當有趣。
學企管的榕榕,曾經在金融、補教業上班,如今在台北市內湖區的「國美詠山」擔任業務部行政,這幾份工作性質差異不少,她表示,並不拘泥自己未來的走向,希望能多看多聽多學,在30歲以前嘗試各種不同的工作。
榕榕來到海悅廣告擔任業務部行政約2年,這份工作至今對他仍然十分有吸引力,榕榕說,代銷這個行業每隔一段時間就會換一個案場,就像是國小升國中,換了新學校的感覺,而且在案場待的時間很長,與同事建立出如家人的關係,「例如每天下班前必須將當天的銷售日報表彙整寄給建商,常常會超出下班時間,案場的同事經常陪伴我做完後再一起下班,讓我感到十分貼心。」
案場的報表建置、物品採購、應徵工讀生,甚至客戶定單、送茶水等,都由業務行政包辦,可說是案場「管家婆」。
榕榕表示,每到一個新案場,從影印機、飲水機要放哪、物品該如何採購、採購的數量、都要從細微處一一建立,相當有趣。
因所有報表的建置,都由業務部行政經手,也很容易偷學到東西,榕榕說,在銷售小姐身上,也可以偷學銷售技巧,或待人接物應對進退,而每個案場因產品不同、客戶屬性也不同,每次都是很驚奇的嘗試,甚至在銷售人員人手不足下,也必須立即幫客戶解答問題。
榕榕也指出,這份工作機動性強,代表必須要能控制自己的時間,且銷售人員或建設公司有時會有突發性的需求,這時就必須第一時間幫忙處理,因此,一定要緊抓零碎時間,才能將手上的文書作業完成。
姓名:王榕榕
現職:海悅廣告業務部行政
年齡:1983年生,28歲
身高:163公分
體重:46公斤
血型:A型
興趣:看電影
感情狀態:未婚,有男友
薪資:年薪約60萬元
資料來源:王榕榕
2010/4 台北市大安區「大安信義」業務部行政
2010/6 台北市南港區「大同璽悅」業務部行政
2011/3 台北市中山區「貝森朵夫」業務部行政
2011/5 台北市內湖區「國美詠山」業務部行政
資料來源: 王榕榕
職稱:業務部行政或行政助理、女專
工作內容:所有報表建置、現場器具採購、維護
薪獎:年薪約60萬元,基隆、新北市三峽、淡水有額外津貼
未來願景:升遷為副主任、主任、襄理,或轉作跑單、專案等
資料來源:海悅廣告
沒有留言:
張貼留言