2012年3月22日 星期四

[知識經濟] 天下雜誌精選文章: 〔破解職場〕食物飄味惹惱上班族!3招打造高效桌面

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〔破解職場〕食物飄味惹惱上班族!3招打造高效桌面
Mar 23rd 2012, 03:29

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2007-11 Web only 作者:江佾穎

你經常花很多時間找資料嗎?辦公桌上的文件總是堆積如山嗎?你可以在一秒鐘內找出老闆要的會議記錄嗎? 如果這幾個問題你答得有點遲疑,就表示你的辦公桌需要好好整理一番了!

乾淨的桌面是高效率第一步!除了明顯可見的髒亂會降低工作效率,還有很多人喜歡在桌上佈置可愛的娃娃、蒐集的公仔和心愛的照片,這些令人愛不釋手的小物,會讓你不知不覺掉入不斷分心的漩渦!

可是,桌面好凌亂,每次想整理都不知如何下手嗎?擁有乾淨的辦公桌不難,光看著堆積如山的物品發愁是沒用的,只要不動手整理就永遠沒辦法擁有整齊的桌面,也就永遠陷在桌面亂—找不到東西--效率不高的可怕迴圈了!打造高效能桌面的第一步就從分類開始吧!

第一步:分類

先將物件依照大小或功能分為數個類別,記得善用夾子、迴紋針、資料夾、名片夾、收納盒等小工具幫你做分類。 如果同一專案有很多大小不一的物件,或是紙張數量很多的時候,可以將它們收在同一個牛皮紙袋中,並且在明顯的地方寫上該紙袋內裝的是哪個專案,方便收納和拿取。

第二步:丟棄

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