你經常花很多時間找資料嗎？辦公桌上的文件總是堆積如山嗎？你可以在一秒鐘內找出老闆要的會議記錄嗎？ 如果這幾個問題你答得有點遲疑，就表示你的辦公桌需要好好整理一番了！
乾淨的桌面是高效率第一步！除了明顯可見的髒亂會降低工作效率，還有很多人喜歡在桌上佈置可愛的娃娃、蒐集的公仔和心愛的照片，這些令人愛不釋手的小物，會讓你不知不覺掉入不斷分心的漩渦！
可是，桌面好凌亂，每次想整理都不知如何下手嗎？擁有乾淨的辦公桌不難，光看著堆積如山的物品發愁是沒用的，只要不動手整理就永遠沒辦法擁有整齊的桌面，也就永遠陷在桌面亂—找不到東西--效率不高的可怕迴圈了！打造高效能桌面的第一步就從分類開始吧！
第一步：分類
先將物件依照大小或功能分為數個類別，記得善用夾子、迴紋針、資料夾、名片夾、收納盒等小工具幫你做分類。 如果同一專案有很多大小不一的物件，或是紙張數量很多的時候，可以將它們收在同一個牛皮紙袋中，並且在明顯的地方寫上該紙袋內裝的是哪個專案，方便收納和拿取。
第二步：丟棄
沒有留言:
張貼留言