2012年3月30日 星期五

[知識經濟] 業務技巧 - Google 新聞: 余筱婷 房仲秘書磨練當吃補 - 蘋果日報

業務技巧 - Google 新聞
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余筱婷 房仲秘書磨練當吃補 - 蘋果日報
Mar 30th 2012, 19:58

【朱語蕎╱台北報導】房仲競爭激烈,除了業務是首要戰將,一進門笑容滿面的櫃檯秘書,也是房仲門市不可或缺的要員,東森房屋竹圍店秘書余筱婷,年僅24歲,擔任房仲秘書近1年,每天工作除了迎賓倒茶外,還得身兼業務助理,協助業務員處理個案產權和製作看板,需要細心的態度和熟練的文書技巧,雖然薪資不若業務高,但卻是業務們倚重的核心。

房仲秘書有如公司門面,保持美好的儀態可代表公司形象,東森房屋竹圍店秘書余筱婷,外表亮麗冷豔,高職畢業後,先後在服務業和工廠擔任行政秘書,去年經由朋友介紹,轉投入房仲秘書,成為房產領域一員。

余筱婷說,原本就設定行政秘書工作,加入房仲業也算是個機緣。初進時,有資深前輩帶領,教導工作內容。她表示,房仲秘書的工作,大部分都在處理文書資料,早上先簡單打掃環境,接著和大家開早會、整理會議紀錄,等到熟練後,就開始整理物件資料,其中,讓她學最久的就是製作「不動產說明書」。
「不動產說明書」等同物件身分證,記載每個物件的基本資料,當業務拿到銷售物件後,就交由秘書調閱建物謄本,市況好的時候,最多1個月要做20多本。余筱婷說,製作「不動產說明書」需要了解基本的房產知識,像是公設比、坪數等,單位又要從平方公尺換算成坪數,每製作1本的耗費時間,就需1~2小時。
而每家房仲店門外,最常看到的看板和套板,同樣是由秘書負責,余筱婷說,看板多數是由業務製作,但偶爾也需要協助他們,此外,店面玻璃上的小傳單,也得幫忙更新;另外像是寄開發信、上傳影音看屋等,都是工作之一。

余筱婷指出,曾有一次忙到晚上9時許才下班,就是為了寄1千多封開發信,每封信外面還要貼地址標籤,再一一裝信、封黏,就這樣從白晝忙到夜晚。
雖然工作內容需要很大的心力,但余筱婷很愛房仲的工作環境,她說,房仲業因為人數多、工時長,大家長時間相處合作,彼此感情都很好,像是淡水各分店就常舉辦聚餐活動,排解工作壓力。
之前她曾考慮轉作業務,但因為即將結婚,未來狀況不確定,因此打消念頭,不過她定下目標,希望每年至少能存下10萬元。
每天接觸房地產,余筱婷對淡水房市也略有了解,如果有機會,她也會想在淡水投資套房,至於任職的竹圍店,附近機能最好,自住很適合,但現在自備款不夠,還要多努力。

現職:東森房屋竹圍店秘書
年齡:1988年出生,24歲
身高:163公分
體重:48公斤
血型:A型
興趣:唱歌、逛街、看電影
感情狀態:即將結婚
薪資:月薪2.2萬元
星座:魔羯座
資料來源:余筱婷

時間/資歷
2011年6月 加入房仲秘書
2011年9月 轉為正式員工
資料來源:余筱婷

職稱:房仲秘書
薪獎:平均月薪2萬~2萬5000元
工作內容:打掃環境、協助業務處理產權、製作看板、套板、算薪水、會議紀錄
未來願景:有機會希望能轉為業務
資料來源:余筱婷

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